photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique (H/F) à temps partiel (50%) -Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers. -Suivi facturation fournisseur : saisie des bons de livraisons, rapprochement factures fournisseurs, traitement des bons à payer -Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés : compétence indispensable -Aide au suivi d'affaires -Enregistrement de commandes -Facturation clients -Matériel en stock ; imputation sur l'affaire -Prise en charge du suivi entretien des véhicules de l'entreprise : révision, CT, CAP, factures -Approvisionnement et suivi des fournitures administratives : bureaux et périphériques -Quelques connaissances en RH et notamment en gestion d'intérimaires est un plus. Une expérience similaire dans le milieu du second œuvre est indispensable. Les horaires de travail sont à convenir.

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l'équipe en charge des opérations administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service, - Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs, - Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport, - Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées, - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire, - Servir d'interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d'ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation, - Organisation,[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F DANS LE SECTEUR DE HAGUENAU Le facteur est chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. Rattaché à un bureau de poste, il commence sa journée très tôt le matin par le tri du courrier qu'il classe ensuite selon l'ordre de sa tournée. Quel que soit le moyen de transport qu'il utilise, il doit aussi remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. L'absence du destinataire l'oblige toujours à laisser un avis de passage. Lors de ses déplacements, il est chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Le facteur peut parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, il est l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, il joue un rôle très important. L'aspect humain du métier est souvent très apprécié. C'est aussi lui qui trie et qui assemble les documents: les catalogues, le[...]

photo Juriste social / Juriste sociale

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché à la Juriste Ressources Humaines, l'assistant juridique contribue à l'instruction des dossiers juridiques RH de l'université, assure le suivi des procédures contentieuses et participe à la résolution des différentes problématiques rencontrées par les services de la Direction des Ressources Humaines. Activités principales - Assurer une veille législative et réglementaire applicable aux différents pôles de la DRH ,effectuer des recherches documentaires et analyser leur portée - Participer à la gestion administrative des dossiers juridiques instruits à la DRH : préparation des pièces, mise à jour et classement des dossiers - Rédiger des notes, des procédures et des fiches pratiques à destination des services - Participer à l'organisation et au suivi des instances - Assurer la gestion des conventions de formation - Traiter les demandes des organisations syndicales de l'établissement, ainsi qu'extérieures à l'établissement, diffusion de l'information - Participer à l'organisation des élections professionnelles Profil recherché Une formation en droit public est souhaitée, avec une bonne compréhension des enjeux RH. Une expérience dans le domaine de la réglementation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. - Horaires de bureau - Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025. - Salaire selon barème

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise industrielle basée à Corbas, est spécialisée dans la distribution de pièces techniques pour des secteurs exigeants. Pour renforcer son service qualité, il recherche un.e Agent Administratif.ve Qualité afin d'assister directement le responsable du service. Votre mission : garantir le suivi administratif du service qualité et veiller à la conformité documentaire. En étroite collaboration avec le responsable qualité, vous assurez un travail de support précis, essentiel au bon fonctionnement du service. Vos principales tâches : - Gérer et mettre à jour les documents qualité (fiches de contrôle, certificats, rapports de non-conformité, etc.) - Vérifier les données, croiser les informations et effectuer les contrôles nécessaires - Classer, archiver et numériser les documents dans le respect des normes en vigueur - Utiliser les logiciels internes pour enregistrer, consulter et valider les informations qualité Le poste demande une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et une appétence marquée pour le travail sur outils informatiques. Localisation : Corbas (69960) Rémunération : selon profil et expérience Horaires : temps plein en journée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Montagny-près-Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cadres d'emploi des atsem et des adjoints techniques (cat . C) Rattaché(e) au pôle vie scolaire de la Communauté de Communes, vous aurez pour missions : - Assister les enseignants dans les classes - Mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité et d'hygiène corporelle - Entretien des locaux scolaires et du matériel - Transmission des informations - Participation aux projets éducatifs - Accompagner les élèves, sous la responsabilité de l'enseignant, pendant les sorties scolaires - Participer aux évènements de l'année scolaire Profil recherché : - Etre diplômé du CAP Petite enfance, BAFA ou équivalent - Techniques d'animation, de jeux et d'activités - Connaitre le cadre et les obligations règlementaires de l'accompagnement des enfants - Respecter les principes d'hygiène et de sécurité - Favoriser l'éveil des enfants - Etre à l'écoute - Savoir gérer les conflits - Etre autonome, responsable, discret et patient - Sens du travail en équipe - Ponctualité Conditions : Poste à temps non complet (24/35ème annualisés) à pourvoir au 1er septembre[...]

photo Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Diagnostiqueur immobilier - Formation BAC + 2 en alternance - En 1 an ou 2 ans -- H/F RESUME DE L'OFFRE DE FORMATION ID SCHOOL : - Ton profil : appétence pour le domaine du bâtiment et de l'immobilier - autonome - dynamique - rigoureux - Deux parcours de formation : la formation est réalisable en 1 an ou 2 ans sous réserve de remplir les prérequis ci-dessous. - Prérequis formation en 1 an : niveau BAC/BAC PRO minimum + 2 ans d'expérience professionnelle + connaissances des techniques du bâti et posture professionnelle (quiz et/ou entretien de positionnement) - Prérequis formation en 2 ans : niveau BAC/BAC PRO minimum ou 3 ans d'expérience professionnelle - permis B (souhaité) - L'admission en formation : Trois étapes pour valider ton inscription (Admission CFA / Admission entreprise / Inscription finale) LE METIER DE DIAGNOSTIQUEUR IMMOBILIER UN METIER D'AVENIR Le diagnostiqueur immobilier a pour objectif principal de vérifier la conformité d'un bien immobilier dans le cadre de transactions immobilières ou de travaux de rénovation. En rejoignant la formation ID School et ton entreprise tu seras amené à réaliser différents types de diagnostics techniques (amiante,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PHGNS recrute un/une assistant(e) qualité - gestion des risques en charge du déploiement de la politique qualité / gestion des risques pour ses 3 sites (Beaumont-Sur-Sarthe, Sillé-le-Guillaume et Bonnétabel). Le PHGNS est organisé en 3 pôles : pôle Sanitaire, pôle Médico-Social et pôle Domicile, il est établissement partie du GHT72 Sous la responsabilité directe d'une Coordonnatrice Qualité - Gestionnaire des risques, garante de la coordination au sein de l'établissement, l'Assistant Qualité - Gestion des Risques (AQGR) met en œuvre, par des actions ou des interventions auprès des professionnels de tous les secteurs d'activités, la politique qualité et de gestion des risques. Les missions seront les suivantes : Assistance globale dans la qualité et la gestion des risques - Déploiement de la politique qualité auprès du personnel des établissements, - Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion de risques (Enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, Document Unique.) - Enregistrement et exploitation des données qualité et de gestion de risques (Indicateurs et tableaux de bord, synthèses, réclamations, évènements indésirables) -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence de voyages dynamique et reconnue pour la qualité de son service. Nous proposons depuis plusieurs années des séjours sur mesure, circuits organisés, séjours, croisières, en France comme à l'étranger. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial H/F motivé, organisé et passionné par le secteur du voyage. En tant qu'assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité. Vous serez notamment en charge de : Participer à la mise en place d'opérations commerciales et à la fidélisation des clients Assurer le suivi administratif des carnets de voyages, effectuer le classement des factures et des contrats Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la visibilité de l'agence Élaborer des devis, créer des offres sur mesure et assurer le suivi des dossiers C'est un poste à 80% (à négocier) en agence (pas de télétravail possible)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]

photo Responsable de structure sanitaire et sociale

Responsable de structure sanitaire et sociale

Emploi Social - Services à la personne

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité du comité de Direction, vous serez chargé(e) de l'animation et du soutien d'une équipe pluridisciplinaire. Vous êtes garant(e) de la mise en œuvre et du bon déroulement des mesures administratives ou judiciaires. En tant que cadre, vous êtes associé(e) à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet de service. Vous êtes force de proposition et contribuez à la bonne articulation et coordination du service. Vos missions : - Vous assurez le fonctionnement continu du service. - Vous managez une équipe pluridisciplinaire (6 Intervenants Educatifs, 1 Psychologue) dans un environnement multidimensionnel. - Vous favorisez la mise en place des accompagnements individuels et collectifs. - Vous développez les partenariats opportuns pour assurer un accompagnement de qualité. - Vous participez à la promotion et au développement du projet commun par votre implication en interne et par la représentation auprès des partenaires extérieurs. Votre expérience reconnue en protection de l'enfance et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien cette mission à responsabilité. Reconnu(e) pour votre sérieux et organisation, vous êtes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du siège du groupe T2MC, entreprises de propreté et services associés, les missions consistent à : _ Accueillir, _ Réceptionner et évaluer les demandes par téléphone via un standard général du groupe ou à l'espace de réception, _ Diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages et les transmettre, _ Réaliser la gestion du courrier (collecte, enregistrement du courrier via une application interne, affranchissement du courrier départ), _ Saisie éventuelle de courriers simples préétablis, d'éléments simples dans tableurs, _ Scanner des documents, _ Reprographie, _ Opérations de classement. Début du poste : Immédiat Un accompagnement est prévu lors de la prise de poste.

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grisy-Suisnes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vos principales missions seront : Finances : - Elaboration, suivi et contrôle du budget (recettes et dépenses) de la commune et du CCAS - Elaboration et suivi du plan pluriannuel de financement - Gestion et suivi des emprunts et contractualisation - Suivi des dossiers de taxes et fiscalités communales propre aux collectivités territoriales - Gestion financière de la vente des biens communaux - Tenue des tableaux de bord finances - Suivi financier des dossiers de subvention une fois le dossier administratif constitué par le service concerné Exécution budgétaire : - Traitement comptable des mandats, titres de recettes, acte d'engagement. - Réception, enregistrement et ventilation des factures dématérialisées vers les services - Traitement des relances fournisseurs - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents comptables et financiers - Communication avec les services sur la situation de leur budget, relance paiement . - Relation avec les fournisseurs et le comptable public - Elaboration du compte administratif et procédures de fin d'année (reports-rattachements) Autres fonctions : - Tenir[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Réf : SAM2207AKC78ML Deviens Assistant(e) Manager - Suivi de Chantier en Alternance chez AK Consulting ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu veux te former dans un environnement mêlant gestion de projet, suivi de chantiers et organisation patrimoniale ? Cette alternance est pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire AK Consulting, une société spécialisée dans les prestations de conseil en gestion et la coordination administrative de projets immobiliers et patrimoniaux. Rejoins une équipe à taille humaine à Maurepas (78310) et développe tes compétences dans un cadre structuré et responsabilisant ! Tes missions au quotidien : En appui à l'équipe projet, tu participeras à la gestion administrative, technique et organisationnelle des dossiers liés aux chantiers et à la gestion patrimoniale : Préparation et mise à jour de documents (plannings, comptes rendus, rapports photos) Organisation des réunions de chantier et coordination avec les intervenants Suivi de l'avancement des travaux, des approvisionnements et du budget Suivi administratif : devis, contrats, factures, classement et numérisation Interface[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales Au sein du Pôle Achats : * Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes). * Création et gestion des dossiers d'achat import, vérification des documents contractuels. * Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes. * Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.). * Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves). * Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD). * Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l'ERP AGRO. * Négociation de contrats d'assurance. * Suivi de l'échéancier financier et coordination avec le pôle Finance. * Application rigoureuse des procédures internes d'achats. Logistique et transport : * Organisation des affrètements (France / Europe). * Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes). * Contrôle des entrées en stock. Gestion administrative et reporting : * Vérification des factures fournisseurs,[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le service de La restauration scolaire de la Ville de Parthenay cherche un(e) animateur(rice) de la pause méridienne. Temps de travail :1h30 par jour sauf les mercredis et les vacances scolaires. Temps non complet. Durée du contrat : 3 mois (renouvelable) Mission : Accompagner les enfants sur le temps de pause méridienne, et notamment en favorisant l'apprentissage au goût et l'autonomie. - Prendre en charge les élèves à la sortie de la classe - Encadrer les élèves à l'entrée du restaurant scolaire et faire une lecture du menu - Assurer les missions de comptage et de pointage nominatif - Faire appliquer le règlement intérieur - Accompagner l'enfant vers une autonomie progressive, l'aider à la préparation de certains aliments - Accompagner au service et initier les enfants à goûter et à développer leur curiosité gustative - Participer et réaliser des éléments de décoration dans le cadre des animations du restaurant - Animer les menus à thème - Prendre connaissance des dossiers de projet d'accueil individualisé et les appliquer - Assurer une surveillance active - Veiller à la sécurité des enfants - Eviter les conflits et initier à des jeux de groupe - Participer[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'ATI79, Association Tutélaire et d'insertion des Deux-Sèvres, exerce des mesures données par les juges des Contentieux de la protection auprès des majeurs du département depuis 1978. Rayonnant sur tout le département grâce à nos deux antennes, notre service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) de Parthenay recherche un/une Chef(fe) de service en CDI temps plein. Sous l'autorité de la direction, vous aurez en charge la qualité des interventions auprès des usagers du service de PJM tout en respectant les dispositions légales encadrant les activités (loi du 5 mars 2007, loi 2002-2 du 2 janvier 2002...) et nos procédures internes. Au sein d'une structure engagée et à taille humaine, vous aurez pour missions de : - Participer à l'élaboration de la politique du service et à l'analyse de ses besoins, - Organiser et contrôler l'activité du service, - S'assurer de la déclinaison du projet institutionnel au sein de son service et veiller au respect des obligations pesant sur son service (loi du 2 janvier 2002 et loi du 5 mars 2007), - Gérer, animer et manager une équipe pluridisciplinaire, - Assurer l'accompagnement technique et méthodologique des professionnels[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Granier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration. Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 10 magasins et recherche un/une Assistant(e) Comptable pour un CDI, pour effectuer les missions suivantes : Traitement et enregistrement des factures d'achats et frais généraux traitement des factures de ventes traitement des notes de frais lettrage des comptes tiers classement/archivage saisies comptables diverses tenue de fichiers de caisse Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion. Vous maitrisez les outils informatique (pack office et éventuellement comptabilité sage). Contrat de 39h/semaine Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 13H30 à 17h30 et le vendredi 8-12h et 14-17h (horaires d'hiver et horaires d'été du lundi au jeudi 8-12h et 14h à 18h et le vendredi 8-12h et 14-17h) Niveau Bac + 2-3 type BTS Comptabilité/Gestion, ou équivalent en comptabilité Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2200,00€ à 2500 € brut par mois selon le profil et l'expérience Type d'emploi : Temps plein,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'AGENCE PROMAN DE FREJUS recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

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Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Collobrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTRAT DU 1er SEPTEMBRE AU 28 FEVRIER 2026 - SUSCEPTIBLE D'ÊTRE RENOUVELE EN FONCTION DES BESOINS DE LA MAIRIE. Vous travaillerez au sein du Service Jeunesse - Cadre d'emplois de la filière Animation - Placé(e) sous l'autorité du Chef de Service - Grade 1 - Adjoint d'animation territorial Animation des temps de l'enfant et du jeune âgé de 3 à 10 ans. Vos missions principales Pédagogiques : Animer des ateliers éducatifs avec les enfants et les jeunes : - Animation des temps périscolaires - Animation des ateliers des mercredis, vacances scolaires - Application de la réglementation de la direction départementale de la cohésion sociale - Etre garant.e de la sécurité des enfants - Proposer et mettre en place des activités sportives et éducatives en lien avec le projet éducatif territorial - Animation du programme d'activités autour des loisirs éducatifs de l'enfant - Respect du rythme et des besoins des jeunes - Contrôle, suivi et évaluation des activités - Favoriser les relations avec l'équipe d'animation, les partenaires, les élus et les familles - Encadrement et aide au repas d' un groupe d' enfant sur la pause méridienne Gestion : - Préparation des activités - Encadrement[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste consiste à apporter une assistance administrative, commerciale, et technique de qualité aux clients, en contribuant à la bonne image de la société. Vos missions : - Contribuer au développement du Chiffre d'Affaires par la qualité du suivi des commandes de mobilier. - Etablir les devis mobiliers sous le contrôle de la chargée du bureau d'étude ou du commercial, suivre les offres et les relancer - Proposer des niveaux de marges aux commerciaux - Réaliser les dossiers de présentation clients - Assister le commercial dans la présentation de l'offre au client (sur place, si c'est nécessaire) - Transmettre les instructions en lien avec la commande client pour la rédaction de la commande fabricant - Etablir les offres de prix sous le contrôle du commercial - Transformer les devis en commande client en vérifiant les points de contrôle (marge, quantité, coloris...) et en contrôlant la cohérence de la commande - Gérer les dossiers d'aménagement (rdv client, mise en place d'un showroom, négociation tarifs) - Créer les dossiers sur l'application de suivi de chantier « Alobees » - Etablir les commandes fournisseur et suivre les livraisons, (éditer les bons de livraison[...]

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Saint-Paul-en-Forêt, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons des animateurs/trices enthousiastes pour prendre en charge un groupe de mineurs pendant les vacances scolaires avec les mercredis hors vacances. Au sein de notre accueil collectif de mineurs, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des animations ludiques, artistiques, manuelles, éducatives et collectives, en accord avec notre projet pédagogique. Votre rôle principal consistera à encadrer un groupe de mineurs âgés de 3 à 12 ans, en veillant à leur sécurité et en favorisant le respect des règles de vie sociale. Vous serez le/la garant(e) du bien-être de chacun et de la création d'un environnement stimulant et bienveillant. Nous offrons également la possibilité de prolonger le contrat à l'issue des vacances, pour travailler également les mercredis. Ce poste est un contrat d'engagement éducatif (CEE) basé sur un forfait jours. Nous proposons un salaire compétitif de 68.784 € par jour, qui peut varier en fonction de votre qualification. Pour être éligible, nous recherchons des candidat(e)s responsables, appréciant le travail en équipe et ayant un véritable engagement dans une action éducative. Vous devez être titulaire du BAFA, en cours de formation ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

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Chargé / Chargée d'enseignement général du second degré

Emploi Enseignement - Formation

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'académie d'Aix-Marseille recrute du 01/09/2025 au 15/12/2025 un enseignant contractuel coordonnateur d'ULIS (Unité Localisée d'Inclusion Scolaire) H/F à Bollène (84). Chaque Ulis est dotée d'un coordonnateur. Ses missions s'organisent autour de 3 axes sous la responsabilité de l'inspecteur de circonscription ou du chef d'établissement : 1. l'enseignement aux élèves lors des temps de regroupement au sein de l'Ulis : - concevoir son action pédagogique en lien avec les enseignements des classes de référence ; - proposer un enseignement adapté aux élèves en situation de handicap en appui aux objectifs du socle commun ; - élaborer conjointement avec les autres professeurs les modalités d'évaluation ; 2. la coordination de l'Ulis et les relations avec les partenaires extérieurs : - construire une organisation pédagogique du dispositif, adaptée aux besoins spécifiques des élèves en situation de handicap ; - organiser le travail des élèves en situation de handicap en fonction des indications portées sur Ieur projet personnalisé de scolarisation (PPS) et en lien avec l'équipe de suivi de scolarisation (ESS) ; - concevoir un projet pour l'Ulis permettant d'articuler les[...]

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Dessinateur / Dessinatrice d'exécution en électricité

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise à taille humaine spécialisée dans la rénovation électrique de logements occupés, elle accompagne les bailleurs sociaux dans leurs projets de réhabilitation. Encadré(e) par un chargé d'affaires ou un technicien expérimenté, vous réaliserez des études et dossiers techniques. Vos missions : - Lire et comprendre un cahier des charges ou CCTP - Participer à l'analyse des plans existants et des besoins client - Réaliser des plans simples d'implantation et de câblage sur AutoCAD - Contribuer au dimensionnement des circuits (aide au calcul de sections, protections, etc.) - Participer à la mise à jour des schémas et plans en fonction des retours terrain Dossiers techniques : - Préparer ou mettre à jour les documents pour les DOE (plans de recollement, fiches techniques.) - Classer les documents techniques et suivre l'évolution des chantiers - Vérifier la conformité des plans avec les normes en vigueur Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez impérativement AUTOCAD. L'entreprise recherche une personne impliquée dans son travail ayant l'esprit d'équipe.

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Formateur / Formatrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les cours portent sur les logiciels bureautiques et logiciels spécifiques agricoles pour des classes allant de la 3éme à la terminale Bac pro Vous assurez aussi la maintenance du matériel de l'établissement. Vous accompagnez les élèves sur les logiciels spécifiques Education Nationale type "Parcours sup" C'est un remplacement maladie pour 3 mois éventuellement renouvelable. Temps partiel à 50%, prise de poste au 1er septembre

photo Professeur / Professeure de sciences économiques et sociales

Professeur / Professeure de sciences économiques et sociales

Emploi Enseignement - Formation

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement dans le cadre d'un remplacement maladie éventuellement renouvelable Vous enseignerez l'économie professionnelle à des classes allant de la 3éme à la terminale Bac Pro Le contrat à temps partiel (50% soit 9h de face à face) Vous êtes titulaire d'une licence en économie Prise de poste au 1er septembre

photo Professeur / Professeure de matières scientifiques

Professeur / Professeure de matières scientifiques

Emploi Enseignement - Formation

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour la rentrée prochaine le Lycée recrute un enseignant PLPA pour les matières "Maths/Physique Chimie" dans le cadre d'un remplacement maladie éventuellement renouvelable Vous interviendrez auprès des classes de 3éme à terminale, dans le cadre de parcours scolaires traditionnels (pas d'apprentissage). Vous êtes titulaire d'une licence en mathématiques ou physique. Contrat à temps partiel (50% soit 9h de face à face) Prise de poste au 1er septembre

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Peintre industriel / Peintre industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour son client basé à Limoges, un peintre industriel (H/F) Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous aurez comme missions : Réaliser la production lié à la peinture : - Suivre et renseigner le dossier de fabrication ; - Préparation des pièces (ponçage, sablage, masquage, apprêt) et des peintures ; - Application de peinture au pistolet ou grâce à d'autres moyens ; - Réalisation, de plaquette peinture à transmettre au chef de projet via le dossier de fabrication ; - S'impliquer dans l'analyse des non-conformités. Assurer de bonnes conditions de l'environnement de travail : - Vérification de la disponibilité du stock de matières premières et de consommables, le cas échéant faire remonter les besoins en achats ; - Entretien du poste de travail et de l'environnement ; - Classer méthodiquement les produits ; - Respecter le FIFO (premier entré, premier sorti) ; - Réaliser la maintenance de la cabine et du laboratoire ; - Suivre les prestataires externes pour les vérifications et interventions annuelles. Vous êtes issu(e) du secteur de la peinture industrielle et/ou de la carrosserie, et vous savez rapidement vous adapter à un ERP ? Vous êtes rigoureux(se)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferdrupt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial bilingue Anglais h/f pour une mission en intérim de 4 mois à Ferdrupt - 88360. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 16 et 17EUR. - Gestion des commandes clients en France et à l'export : saisie, confirmation, pro forma, avis d'expédition, facturation, - Gestion des commandes d'achat et de sous-traitance : saisie, vérification de la confirmation, suivi du délai, réception, - Suivi des états de stock, - Envoi échantillonnage client, - Classement. Anglais bilingue - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Titulaire d'un BAC+2 dans un domaine pertinent - Maîtrise de l'anglais est obligatoire - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Sens du service client et orientation résultats

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Chargé / Chargée de mission patrimoine culturel

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la direction de l'Action culturelle, le service des Archives de la Ville de Belfort a pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des fonds documentaires locaux, publics et privés, du Moyen-Age jusqu'à nos jours. Profil recherché: • Bac + 3/4 dans le domaine des archives • expertise concernant la réglementation dans le domaine des archives publiques • connaissance de l’environnement territorial (collectivités et fonction publique) et des règles et procédures budgétaires • maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques et métier) • connaissance des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives et conservation des archives électroniques • animation d'équipe, sens du service public • méthodologie et rigueur, confidentialité Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un préparateur en pharmacie hospitalière dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois. Vos missions : Pharmacotechnie : reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur en respectant les règles d'hygiène et de sécurité liées à l'activité. Dispensation globales et nominatives, contrôle des dotations de médicaments sous suivi particulier et gestion des demandes de besoins urgents. Tenue et gestion du stock des médicaments, évaluation des besoins selon les consommations. Stockage les produits : s'assurer du respect des conditions de stockage des produits. Rétrocession aux ambulatoires. Gestion documentaire : Réaliser l'inventaire, le classement et l'archivage des documents nécessaires à la gestion de stocks. Participation au bon usage du médicament. Participation à la politique qualité de la prise en charge médicamenteuse. Veille professionnelle et développement professionnel continue. Profil : Vous êtes titulaire du BP de préparateur en pharmacie. Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se), autonome, organisé(e). Statut et rémunération : Convention Collective CCN51 avec possibilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Langage & Intégration, qui gère 7 établissements médico-sociaux en Ile-de-France et dans l'Oise, est dédiée à l'épanouissement et à l'inclusion des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou du langage. Nos valeurs fondamentales sont : Respect de la personne : Nous agissons dans un cadre éthique, avec un profond respect de la laïcité et une bienveillance envers chaque individu. Professionnalisme & Excellence : Nous privilégions la loyauté, la cohésion et l'engagement dans toutes nos actions, en veillant à offrir des services de qualité et à promouvoir un environnement de travail stimulant. Ouverture : Nous favorisons l'inclusion, la solidarité et la mise en place de partenariats qui enrichissent notre approche et notre impact auprès des enfants et des familles. Poste à pourvoir au CSL Massy en apprentissage Sous la responsabilité de la directrice d'établissement , vous accompagnerez la gestion quotidienne du centre. Vos principales missions : - Suivi administratif courant (traitement du courrier, gestion des documents, classement et archivage) - Appui à la gestion financière (traitement des factures, suivi de tableaux de bord) - Contribution à la gestion[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation de chantiers en CDI pour rejoindre notre agence de reconditionnement de bâtiments modulaires, basée à Saint-Michel-sur-Orge (91). Composée d'environ 200 collaborateurs, notre agence a pour enjeu de proposer à la location des espaces de vie et de travail temporaires pour nos clients des secteurs du BTP, de l'industrie, du tertiaire et des collectivités. En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous contribuez avec l'équipe exploitation, au bon déroulement des chantiers et des interventions SAV chez nos clients de la région (bases-vies de chantiers, salles de classes temporaires, bureaux et agrandissements...). Vous assurez le suivi administratif et les échanges utiles auprès des services internes et interlocuteurs externes (clients, prestataires, sous-traitants.). Pour cela : * Vous participez à l'établissement des plannings d'intervention de nos équipes et réalisez les demandes d'accès sur les sites contrôlés, * Vous saisissez les commandes sur notre ERP (SAP) et assurez la transmission d'informations utiles aux interlocuteurs internes et externes (mise à jour des plans, PPSPS, devis.) * Vous réalisez le top-facturation[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence. Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités. L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU « Law and advisory » , la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours « Erasmus »[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]

Ressources supplémentaires